• Vorlagen für Genehmigungsanfragen vereinfachen das Anfordern von Genehmigungen von Tätigkeiten.
• Genehmigen von Tätigkeiten via E-Mail auch ohne Zugriff auf SharePoint/TickX. Einfaches Genehmigen und Ablehnen von Genehmigungsanforderungen zu Tätigkeiten per E-Mail-Antwort-Link (*). Ein Zugriff auf die TickX-Website ist für den Genehmiger nicht erforderlich. (*) Innerhalb der AD-Organisation 
• Synchronisierung von verwalteten Metadaten mit dem Modul Reportingzum Einbeziehen von SharePoint-Taxonomie in der Auswertung.
• Service-Felder in Druckvorschau und Benachrichtigungen ermöglichen es, Service-Informationen nach außen zu kommunizieren.

Extension Pack -  Zwei neue Features erweitern die in TickX 3.0.0 eingeführte Funktionalität zum Anfordern von Genehmigungen für Tätigkeiten. Konfigurierbare Vorlagen erleichtern die Anforderung von Genehmigungen. Dadurch müssen Betreff und Beschreibung einer Anforderung nicht jedes Mal neu formuliert werden. Die Genehmigung selbst wurde auch verbessert: bislang benötigte jeder Genehmiger Zugriff auf das entsprechende TickX-Portal. Ab TickX 3.2.0 ist es möglich, eine Tätigkeit mit einer einfachen E-Mail- Antwort zu genehmigen oder abzulehnen.

Vorlagen für die Genehmigung von Tätigkeiten

Wenn Sie eine Genehmigung von einer Tätigkeit anfordern, können Sie mit TickX 3.2.0 nun auf konfigurierbare Vorlagen zurückgreifen. Die Vorlagen enthalten Titel und Anforderungs-text und lassen Sie aus bestimmten Genehmigern auswählen. Mit wenigen Klicks erreicht Ihre Anfrage so den richtigen Ansprechpartner mit den korrekten Formulierungen. Damit erhöhen Sie die Effizienz und sparen Zeit beim Anfordern sich wiederholender Prozesse.

Tätigkeiten via E-Mail genehmigen

Bislang können Tätigkeiten von ausgewählten Benutzern mittels Bearbeitung einer Aufgabe genehmigt oder abgelehnt werden. Um mit Aufgaben in TickX zu arbeiten ist Zugriff auf das jeweilige TickX-Portal und damit die SharePoint-Infrastruktur nötig. Der Genehmigungsvorgang kann nun auch ohne Zugriff auf SharePoint ausgeführt werden. Das wird über die Beantwortung der E-Mail-Benachrichtigung zum Genehmigungsvorgang erreicht. Dafür enthält die E-Mail-Benachrichtigung vorgefertigte Links, die mit nur einem Klick die entsprechende Antwort-E-Mail zum Genehmigen oder Ablehnen erzeugen. Mittels der Antwort- E-Mails ist auch möglich, die Ablehnung zu begründen. 

Reporting - Unterstützung der Synchronisierung von verwalteten Metadaten. Mit dem Reporting-Modul ist es nun möglich, Spalten vom Typ Verwaltete Metadaten zu synchronisieren. Damit lässt sich die SharePoint-Taxonomie für Auswertungszwecke nutzen.

Resource Synchronization - ist ein neues optionales Modul für TickX ab Version 3.2.0.

Mit diesem Modul können Ressourcen aus einer MS-SQL-Datenbank nach TickX importiert werden. Resource Synchronizationbietet regelmäßige unidirektionale Übertragung von Ressourcen aus einer externen Datenbank in ein TickX-Portal. Dabei unterstützt es konfigurierbare Zuordnung kompatibler Datentypen und hierarchische Beziehungen von Ressourcen untereinander.

Service Catalog Integration - Service-Felder in Druckansichten und Benachrichtigungen

Ab TickX 3.2.0 können Sie in Druckansichten und Benachrichtigungen auf die Inhalte der Service-Formulare zugreifen. In vorherigen Versionen musste jedes Feld aus dem Formular auf ein kompatibles SharePoint-Feld gemappt werden. Dieser aufwendige Schritt entfällt nun, wenn Sie Informationen aus Services in den Druckansichten oder E-Mail-Benachrichtigungsvorlagen referenzieren wollen. 

Kontaktieren Sie uns für Ihre Fragen zur TickX Version 3.2.0! Ihre Ansprechpartner Herr Torsten Pade, Herr Yavuz Ölcgen.