Das prozessorientierte Ticketsystem „TickX“ auf Basis der Kollaborationssoftware SharePoint 2010, entwickelt von der media-Service sonsulting & Solutions GmbH, steht kurz vor der Marktreife. Mit Version 1.0, die im Dezember erscheinen soll, will das in Hannover und Telgte ansässige IT-Systemhaus das Produktfeld Issue Management neu definieren.

„Ein Ticket ist für uns – bildlich gesprochen – ein Behälter für Aufgaben, die von einem Mitarbeiter oder Team erledigt werden müssen“, beschreibt der Chefentwickler das Konzept. „Bei diesem Ticket muss es sich nicht um einen Störungsfall im klassischen Sinn handeln, sondern vielmehr um eine Summe von Tätigkeiten die ein definierter Prozess beinhaltet.“ Insbesondere die Zusammenarbeit im Team soll im Mittelpunkt der Lösung stehen, so dass zeitgleiches Arbeiten durch Zuweisen oder Delegieren von Tätigkeiten, anhand zuvor definierter Kompetenzen, möglich ist.

Die kontinuierliche Erfassung der investierten Zeit versetzt damit Buchhaltung oder Controlling in die Lage, Tätigkeiten für den Kunden nachvollziehbar und projektbezogen abzurechnen. Ein oder mehrere tätigkeitsunabhängige Timer (Stoppuhren) erfassen simultan die von den Mitarbeitern verbrauchten Zeiteinheiten. Ein weiteres Merkmal des Ticketsystems ist die durch Arbeitsabläufe gesteuerte Erzeugung erfolgsabhängiger Folgetätigkeiten. Dabei wird anhand eines zuvor definierten Workflows entschieden, welche nachgelagerte Tätigkeit bei Erfolg oder Misserfolg auszuführen ist. Um die Nachvollziehbarkeit der einzelnen Handlungsschritte qualitativ und quantitativ bewerten zu können, werden diese einem Objekt zugeordnet und chronologisch sortiert. Auf Grund seiner umfangreichen Grundfunktionalität hat sich media-service für Microsofts Kollaborationslösung SharePoint als Basis entschieden. SharePoint erleichtert nicht nur die Zusammenarbeit von Projektteams innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Vorhandene komplexe Systeme lassen sich mit SharePoint auch leicht und kostengünstig ablösen und auch neue Prozesse schneller zur Verfügung gestellt werden. An diesem Punkt knüpft TickX an.